Les politiques de gestion des employés/du personnel et des bénévoles ont un caractère officiel; elles sont documentées et approuvées par le conseil ou par l’employé du niveau le plus élevé désigné pour une telle approbation. Les politiques sont accessibles à tous les employés et/ou bénévoles. 

Le club a mis en place une méthode de sélection qui requiert ce qui suit pour les entraîneurs (employés ou bénévoles) et autres personnes dont le poste au sein du club en est un de confiance ou d’autorité.

Au début et à tous les trois ans,  l’une ou l’autre :

• Vérification de secteurs vulnérables; ou
• Vérification de dossier judiciaire.

Annuellement :

• Formulaire de divulgation de sélection.

Le club a mis en place une procédure qui requiert que toute personne qui doit conduire des athlètes soumette un permis de conduire approprié et une preuve d’assurance.

Exemples d’éléments de preuve :

• Politiques et procédures pertinentes
• Les politiques et procédures s’inspirent des Principes de Sport pur